INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO
N. 196 DEL 30 GIUGNO 2003
("CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI")
RELATIVA AI SERVIZI OFFERTI DALLA
CAMERA ARBITRALE ITALIANA
Si informa che i dati da Lei comunicati, o altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività statutaria, saranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (il "Codice"), che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l'attività della nostra associazione. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Suoi diritti.
a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
· Tali dati saranno trattati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e statutarie della nostra associazione ed in particolare per:
a. l'organizzazione dei servizi di arbitrato, conciliazione, risoluzione delle controversie nonché di arbitraggio e di perizie contrattuali relativamente a rapporti economici nazionali ed internazionali;
b. la diffusione dei servizi sopra menzionati;
c. l'invio di materiale informativo;
d. l'organizzazione e la promozione di conferenze e convegni, di studi e ricerche, di corsi di formazione in materia di conciliazione ed arbitrato anche in collaborazione con altre istituzioni, con associazioni economiche, imprenditoriali e professionali o con altri organismi pubblici e privati, nazionali ed internazionali, interessati alla diffusione delle procedure di risoluzione alternativa delle dispute;
e. l'inserimento in elenchi di arbitri, arbitratori, periti e conciliatori;
f. la formalizzazione di offerte, ordini, contratti, fatture.
b) MODALITA' DEL TRATTAMENTO
· La raccolta e la conservazione dei dati avviene nel rispetto delle modalità previste dal Titolo V (sicurezza dei dati e dei sistemi), Capo I (misure di sicurezza) del Codice.
In particolare, i dati raccolti saranno registrati su archivio elettronico e/o informatico protetto da codici d'accesso e trattati mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. In ogni caso il trattamento avverrà con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Inoltre, le modalità di trattamento dei dati possono prevedere la possibilità di utilizzo di strumenti automatizzati idonei ad elaborarli, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, anche utilizzando dati afferenti altri soggetti.
I dati personali non verranno comunicati a terzi né altrimenti diffusi, ad eccezione delle persone fisiche o giuridiche, in Italia o all'estero, che per conto e/o nell'interesse della nostra azienda, effettuino specifici servizi elaborativi o svolgano attività connesse, correlate, strumentali o di supporto a quelle della Camera Arbitrale Italiana, nei limiti e con le modalità previste dalla disciplina vigente.
In particolare potranno essere comunicati:
a. alla società che si occupa della gestione della mailing list della Camera Arbitrale;
b. a soggetti esterni che si occupano, per conto dell'azienda, della contabilità, dei bilanci, degli adempimenti fiscali, della gestione dei sistemi informativi;
c. ad istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dell'incarico;
d. in tutti i casi previsti dalla legge.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia occorre evidenziare che l'eventuale rifiuto di conferire tutti i dati richiesti, potrebbe comportare l'impossibilità da parte della Camera Arbitrale Italiana di gestire il rapporto con il soggetto interessato.
c) SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI, E L'AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI MEDESIMI
· I dati personali non verranno comunicati a terzi né altrimenti diffusi, ad eccezione delle persone fisiche o giuridiche, in Italia o all'estero, che per conto e/o nell'interesse Camera Arbitrale Italiana, effettuino specifici servizi elaborativi o svolgano attività analoghe, connesse, correlate, strumentali o di supporto a quelle della stessa Camera Arbitrale Italiana, nei limiti e con le modalità previste dalla disciplina vigente e per le finalità di cui al precedente punto a).
In particolare potranno essere comunicati:
a. a soggetti esterni che si occupano, per conto dell'associazione, della contabilità, dei bilanci, degli adempimenti fiscali, della gestione dei sistemi informativi;
b. ad istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dell'incarico;
c. in tutti i casi previsti dalla legge.
d. a strutture ricettive in occasione di attività promosse da o alle quali partecipa la nostra associazione.
d) DIRITTI DELL'INTERESSATO
In relazione ai trattamenti illustrati nei punti precedenti, si informa che ogni interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, gratuitamente e in qualsiasi momento, i diritti di cui all'art. 7 del Codice, tra i quali:
· conoscere i dati personali registrati e gli altri elementi che lo riguardano, di cui ai punti precedenti;
· ottenere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione, la cancellazione, dei dati, nonché l'attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato i casi di cui all'art. 7, comma 3, lettera c del Codice;
· opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, a trattamenti di dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
· opporsi al trattamento dei dati effettuati a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
Per esercitare i diritti previsti dal citato art. 7, l'interessato può inoltrare richiesta scritta, senza particolari formalità, rivolta al Responsabile del Trattamento più sotto indicato, presso i recapiti del Titolare. Nell'esercizio dei diritti ex art. 7 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
e) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la CAMERA ARBITRALE ITALIANA - Sede legale in via Archimede 116, 00100 Roma - Tel (+39) 06 8079359 – Fax: (+39) 06 8074979 - e-mail: __________________
f) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Il responsabile del trattamento è
_____________________________ - ________________________
della Camera Arbitrale Italiana.
